总办综合事务主管（苏州）

Job description

一、岗位职责

管理调研与参谋支撑：开展专项/现场调研、事实核查、数据收集与基础分析，为管理层决策提供事实支撑。

讲话稿与汇报材料起草

起草管理层讲话稿、发言稿、致辞；配合主任统筹GMO管理汇报材料、专题报告，确保方向准确、信息扎实、风格合适。

公司文化建设

组织公司级文化项目、表彰评奖等活动，推动企业文化在领域和部门落地。

重点事项推进与闭环管理

承接公司重点任务，完成分解、节点管理、过程跟踪、风险预警，确保有责任、有节点、有反馈、有闭环。

跨部门协同与机制优化

识别职责断点、协同堵点，梳理流程、明确接口，推动共性问题形成协同机制和规则。

重大活动及综合事项统筹

协助重大活动、重点会议、基地级综合事项的策划组织与执行，统筹计划、资源、现场、风险控制，推动复盘与经验沉淀。

综合协调与应急处置

承接跨部门、边界模糊但需综合协调的专项事项；对职责未明但需解决的问题，主动判断、调动资源、推动解决。

成功标准

总经办重点事项更快更稳落地；跨部门协同更顺畅，断点和重复建设减少；管理层获得更及时可靠的综合支持；重点事项沉淀为可复制的流程、机制和管理工具。

二、任职要求

基本条件：8年以上工作经验；3年以上团队管理或跨部门协调经验；制造业/大型企业综合管理背景优先。

核心特征

有判断、有办法、有韧性、有分寸。

专业能力

执行推进：能独立完成重点事项分解、节点管理、过程跟踪和闭环，有督办类经验； 跨部门协调：能在不同部门和诉求间主动找路径、调资源、推进结果； 文字功底：能独立起草高质量讲话稿、发言稿、汇报材料，理解管理层表达风格； 调研分析：能主导专项调研，完成事实核查、数据收集和基础分析； 活动策划组织：能独立统筹公司级重大活动的计划、资源、现场和复盘。 4.

综合素质

成熟度：有足够职业阅历和组织分量代表总经办推动事项； 独立判断：有判断和风险提醒，非简单“听话型”；决策后能全力落实； 抗压韧性：面对低反馈、被拒绝、阻力时保持稳定，不因情绪和外部反应放慢节奏； 组织意识：有主见但不争主导，有能力但不争功，以团队的事做好为第一目标； 现场敏感度：对现场、流程断点、责任空白和执行偏差敏感，能快速发现问题并推动解决。