DY基地文员储备

Job description

对接基地HR，负责部门的人事管理，主要包括

• 人员考勤数据统计和异常处理、排班、加班请假流程提报与跟进、人事福利与相关政策的宣导和落实等。
• 负责部门人员档案建立，人员招聘/异动跟进，培训工作、部门各类提升凝聚力活动开展。
• 负责部门的差旅报销相关工作，协助部门人员提报出差与报销的流程。
• 负责部门的成本管控，推动完成部门成本KPI目标。
• 协助工程师备品备件的管理，收集备件需求、备件按时提单并跟踪到货情况、SV单的管控、安全库存的管理等。
• 负责部门会议的组织协调和会议纪要的记录与跟进闭环。
• 完成领导交办的其它工作任务与数据统计相关工作。

岗位要求

学历专业：大专及以上，行政管理、人力资源、财务会计等相关专业优先。

办公软件技能

• 熟练使用Excel、Word、PPT等Office办公软件。能够独立完成数据整理、报表制作，具备基础的数据统计与分析能力。

财务基础知识

• 了解基本财务报销流程与费用管控逻辑；具备预算管理与成本分析的实操经验优先。

行政事务处理能力

• 熟悉考勤管理、员工福利、差旅报销等行政事务流程；具备良好的单据审核与档案管理习惯。

沟通协调能力

• 具备良好的跨部门沟通能力，工作细致、责任心强。 5、3年以上行政、内勤、成本管理员或相关岗位经验，有制造业工厂经验优先。