行政助理-前台接待FL·ISD（重庆）6/28场次

Job description

岗位职责

• 负责公司政府参观领导、外部客户等重要客户的商务接待工作，包括但不限于会议会务、展厅讲解、餐叙、住宿安排、接送机等接待工作，并完善接待体系建设，不断创新，为客户提供情绪价值；
• 办公室5S管理，包括大厅及展厅环境卫生、安全隐患、能源开关、设施、秩序等管理，以及前台咨询及领导电话接听；
• 公司相关证件、快递、信件签收与呈送；
• 负责部门办公物资、接待物资管理（申购、保管、出库、账面等）；
• 负责基地通讯办理及对账结算、差旅商旅服务对接及对账结算；
• 负责公务车队、通勤车调度、监督管理，维护检查、结算相关费用等；
• 负责行政费用预算制定、调配、费用监督使用；
• 领导安排的其它行政类工作。

学历专业

• 本科及以上学历，专业不限；

知识技能

• 能够熟练使用基础办公软件，如Excel筛选、匹配、查询等常用函数、Word、PPT；了解商务礼仪知识，包括但不限于乘车礼仪、会议礼仪、乘梯礼仪、就餐礼仪等；

工作经验

• 有2年以上工作经验，1年商务接待经验，懂商务礼仪，有接待讲解经验者优先；有前台/秘书/销售/行政/主持/播音/客服经验者优先，有航空公司地服、空服经验者优先；

语言

• 汉语流利，有英语口语能力者优先；

其他

• 良好的表达能力、应变能力；性格开朗外向、善于活跃气氛，具有团队意识、抗压能力强；