工会助理

Job description

一、工会业务

• 参与工会各类职工活动的策划、筹备与执行，落实各项活动的前期准备、现场统筹及后期收尾工作；
• 对接各部门工会小组，做好职工意见收集、信息传达、福利发放对接等沟通协调工作，搭建工会与职工的沟通桥梁；
• 配合完成职工帮扶、慰问品采购分发、会员信息登记管理等专项工作；
• 负责工会宣传工作，包括撰写活动新闻稿、文案编辑、海报素材整理、公众号内容排版发布，以及工会相关通知、公告的起草；

二、综合事务

• 负责部门考勤管理、入离职对接、人力编制核算；组织各类培训及员工赋能项目；
• 负责办公用品申领发放，处理部门费用申请，审核、报销对接；
• 统筹会议安排、主持及纪要整理；完成公文、文书的排版与归档；

负责部门通讯业务管理； 学历专业

• 全日制本科及以上学历，行政管理专业优先； 知识技能： 1、熟练使用Office办公软件，具备较强的数据分析与报表处理能力； 2、熟练掌握公众号内容排版与运营，能独立完成图文编辑与发布；具备基础的图片处理与设计能力； 工作经验：1年以上行政后勤相关工作经验者优先； 综合素质： 1、沟通协调能力强，具备出色的跨部门协作能力； 2、形象气质佳，工作细致严谨，责任心强，具备良好的服务意识； 语言：普通话标准、流利；英语四级（CET-4）；