行政统筹主管

Job description

职位概述

统筹管理研究院全场景后勤保障体系，建立统一的后勤服务标准与运营机制。通过整合食堂运营、卫生环境管理、安全维保等模块资源，构建高效协同的后勤管理架构。重点负责跨部门后勤需求对接、多模块预算统筹、供应商资源整合，打造符合研究院定位的现代化后勤管理体系。

岗位职责

• 全流程统筹管理 统筹规划研究院后勤各模块（食堂/宿舍/安保/清洁/乐活空间/行政采买）的年度运营方案，建立统一的服务标准、考核机制与成本管控体系 制定各模块季度预算并进行交叉分析，优化资源配置，实现预算执行率≥95%

核心模块专项管控 食堂运营

• 主导菜单研发/成本核算/食品安全/满意度提升，确保食品安全零事故 设施运维：统筹宿舍分配/安保体系/绿化养护/乐活空间管理，建立故障响应SOP
• 供应商体系构建 搭建供应商分级管理体系，建立供应商评估模型（含履约/成本/服务质量维度） 每季度进行供应商效能分析，推动30%核心供应商优化升级
• 跨部门协同机制 建立部门需求对接台账，确保80%常规需求24小时内响应 牵头组织月度后勤评审会，输出优化建议报告

数字化管理创新 推动后勤管理系统升级，实现采购/库存/报修等模块的数字化覆盖 定期输出后勤运营分析报告（含成本/效率/满意度三维指标） 任职要求

• 资质条件 统招本科及以上学历，MBA优先，35-40周岁，5年以上大型园区/科研院所/500强企业后勤管理经验
• 专业能力 精通多模块后勤统筹与资源整合，熟悉ISO22000食品安全体系/GB/T50378绿色建筑评价标准 具备预算管理中级以上水平，能独立完成千万级预算编制与执行分析 熟练使用Power BI/Tableau等数据分析工具，PPT呈现能力优秀

核心能力 供应链管理能力

• 建立供应商KPI体系，年节约采购成本≥8% 风险管控意识：制定食品安全/消防/应急事件三级预案 创新实践能力：主导过2个以上后勤数字化项目落地
• 管理素养 具备跨部门项目管理经验，持有PMP/PRINCE2认证者优先 熟悉全面的行政服务体系，确保安全合规零事故，董创新、有热情