行政助理

Job description

团建工作管理

• 负责协助团委书记制定团委的工作计划；负责团的活动组织建设和团的日常管理工作，深入开展团员青年的思想政治教育工作；组织召开团的代表大会；主动接受上级团组织的领导，与党委组织共同做好党建带团建工作。

档案管理

• 负责全公司各类档案集中统一管理工作，建立健全档案管理体系建设；负责各门类和各种载体档案材料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。

费用管控

• 协助行政专员编制年度行政费用预算，根据年度费用预算严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围，按月分摊各项费用。

综合事务管理

• 负责邮件管理工作、行政的周度、月度工作总结与计划编制，对工作项目跟踪表进行更新；负责科室TPM承接工作，完成科室年度改善指标；负责全公司办公清洁用品的采购工作。

教育与专业

• 工商管理、行政、人力资源或相关专业，大专及以上学历；

工作经验要求

• 硕士≥0年、本科≥1年、大专≥3年；1年以上相关工作经验；

职业素养要求

• 人际影响好；

特殊资格/条件要求

• 有较强的沟通表达能力，执行力强，有较强的保密意识；

身体状况要求

• 身体健康。