行政专员

Job description

公司各项行政费用控制

• 编制年度行政费用预算，根据年度费用预算严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围，按月分摊各项费用；

法务工作

• 熟悉掌握合同系统软件，审核公司合同系统的人员录入及变更，做好印章及归档登记，定期向法务汇报归档情况；审核公司与外部签订的各项协议、合同，从法律角度进行把关，规避法律风险；处理公司与外部机构的法律纠纷，避免公司损失；

纪检及阳光工程管理工作

• 阳光工程接口，对公司纪检及阳光工程工作做好监督和管理，制定阳光工程年度计划，配合总部开展阳光工程相关工作；

综合事务管理（红头文件管理、印章管理、机票预订等相关业务）

• 出具红头文件并按照要求归档登记、做好公章管理并登记、机票预订、放假通知的拟写你发布等工作。

教育与专业

• 工商管理、行政、人力资源或相关专业，专科及以上学历；

工作经验要求

• 博士≥0年、硕士≥1年、本科≥3年、大专≥5年；3年以上行政管理经验；

职业素养要求

• 形象好，对外沟通灵活，熟悉行政礼仪；

特殊资格/条件要求

• 有较强的沟通表达能力，执行力强；

身体状况要求

• 身体健康。