运营专员(行政管理方向）

Job description

资产与环境管理

• 负责办公区域环境维护监督，管理办公家具、设备等固定资产的采购、登记、盘点及维修，确保办公秩序井然。

会务与活动支持

• 负责公司级会议、团建活动、年会等的策划协助、场地预订、物料准备及现场服务，撰写会议纪要并跟进决议事项。

采购与费用管控

• 执行办公用品、保洁服务等行政采购计划，进行比价与供应商管理，负责日常行政费用的报销与台账登记。

证照印章管理

• 协助办理公司各类证照的年检、变更，严格执行印章使用审批制度，做好行政类档案、合同的分类归档与保管。

后勤服务保障

• 负责员工考勤统计辅助、差旅预订、名片印制、快递收发等日常事务，响应员工行政需求，提升内部服务满意度。

学历经验

• 本科及以上学历，1年以上行政管理、前台接待或总务后勤相关工作经验（优秀应届生亦可）。

专业技能

• 熟练操作Word、Excel、PPT等Office办公软件，具备基本的公文写作能力；熟悉行政采购流程及资产管理规范。

综合素质

• 形象气质佳，具备良好的商务礼仪知识；工作细致耐心，具有较强的服务意识、沟通协调能力和突发事件处理能力。

性格特质

• 性格开朗稳重，责任心强，能承受一定的工作压力，具有团队合作精神。