Recepční / Office Assistant

Job description

Baví vás práce s lidmi, máte rádi pořádek a dokážete si poradit, když je potřeba zařídit několik věcí najednou? Do našeho týmu v ČEZ Prodej hledáme novou kolegyni nebo kolegu, který se postará o každodenní chod recepce a bude příjemným prvním kontaktem pro naše návštěvy. Recepce je u nás ale mnohem víc než jen vítání hostů. Budete mít přehled o tom, co se v kancelářích děje, pomáhat kolegům s každodenními provozními záležitostmi a starat se o to, aby vše fungovalo tak, jak má.

Co u nás budete dělat? Vítat návštěvy, postarat se o jejich usazení a občerstvení. Zajišťovat příjem a odesílání pošty, zásilek a kurýrních služeb. Objednávat občerstvení a kancelářské potřeby pro naše pracoviště a zpracovávat související faktury v SAP. Pomáhat s rezervacemi zasedacích místností a jejich efektivním využíváním. Dohlížet na provoz kuchyněk, doplňování zásob, péče o kávovary a sodobary. Připravovat zázemí pro nové kolegy, od lockerů a pracovního vybavení až po přípravu vítacích medailonků.

Pomáhat s organizací parkovacích míst. Zajišťovat vybrané činnosti související s BOZP, například kontrolu lékárniček nebo podporu požární hlídky. Řešit běžné provozní záležitosti, závady, údržbu, úklid nebo technické problémy. Zajišťovat administrativu spojenou s nástupy externích spolupracovníků, například jejich ověření, vstupní karty, pracovní místa nebo zadání požadavků přes Service Desk. Jak bychom si vás představovali?

Máte příjemné a profesionální vystupování a komunikace s lidmi je vám přirozená. Jste spolehliví, pečliví a dokážete si dobře zorganizovat práci. Umíte si poradit s různorodými požadavky a nezaskočí vás, když je potřeba operativně něco vyřešit. Běžnou práci na počítači a v MS Office zvládáte bez problémů. Nebojíte se učit pracovat s dalšími interními systémy a nástroji. Dokážete pracovat samostatně. Máte chuť pomáhat ostatním a záleží vám na tom, aby se kolegové i návštěvy u nás cítili dobře.

Výhodou bude

předchozí zkušenost z recepce, administrativy nebo office managementu zkušenost s prostředím větší společnosti chuť se učit pracovat s dalšími interními systémy a nástroji. Co vám můžeme nabídnout Pracoviště v moderně zrekonstruovaných kancelářích na Brumlovce. Týmové prostředí založené na sdílení zkušeností, vzájemné podpoře a spolupráci. Zkrácenou pracovní dobu 37,5 hodin týdně. Příspěvek na penzijní připojištění, životní pojištění a DIP.

Osobní účet na volnočasové aktivity - cestování, sport, zdraví, kulturu, vzdělávání, zážitky a nákup tištěných knih.