关务与物流专员（香港子公司）

Job description

作为香港子公司与公司其他子公司间的关务物流枢纽，统筹香港进出口通关、供应商对接及货代管理，确保跨境物料供应链合规、高效运作，为集团全球布局（苏州、铜陵、东南亚、台湾、美国）提供坚实的后勤保障。

一、主要工作职责

📦 香港进出口清关管理（核心职责）

统筹香港子公司进出口报关作业，涵盖

• 一般贸易、转口贸易、进出境快件清关等多元通关模式
• 对接香港/深圳海关及物流服务商，确保进出口申报准确、合规；及时处理查验及异常情况

负责进出口报关单据制作和管理

• 商业发票、装箱单、提单/空运单、原产地证（FORM E、香港产地来源证、CEPA 等）的制作、审核与归档
• 统筹进口物料/设备在香港的物流暂存及转运安排，协调仓储与短途运输衔接
• 管理香港进口货物的去向统计申报，确保符合香港政府统计处及海关监管要求

负责香港与内地/海外之间的跨境物流合规对接

• 含进口许可、检验检疫、深加工结转、两地海关监管单证的衔接与跟催
• 统筹香港进口至内地的料件合规申报，配合内地海关（尤其深圳海关）的核查与核注清单对碰 🤝 供应商对接关务物流及贸易路径设计
• 与香港本地原材料及设备供应商建立并维护良好沟通关系，确保供料时效与规格准确，处理退换货事宜
• 审核供应商发票及交付单据，确保与采购订单、进口报关单据一致（“三单一致”）
• 参与新供应商、客户经香港的贸易路径开发评估，从物流及关务角度提供专业意见 🚢 货代/报关行服务商管理

管理香港进出口货代服务商（空运/国际快递），包括

• 询比价、合同谈判、服务水平评估与日常考核
• 统筹进出口订舱、拖车、报关、出入库等物流环节的衔接与跟催，确保供应链顺畅

处理进出口物流异常

• 延误、货损、查验、扣货等突发情况的协调与解决
• 建立并执行货代 KPI 考核机制（通关时效、查验率、完美订单率、运费成本控制）
• 定期汇报物流成本及服务状况，提出优化建议，持续降低到岸成本 🌏 跨工厂协作与系统管理
• 对接苏州 / 泰国 / 台湾 / 铜陵/成都等关务团队，统筹跨厂调拨及深加工结转（如需）事务
• 维护 GTS / SAP 系统中香港子公司的进出口物流数据，确保数据与实物、单据一致
• 建立并完善香港关务物流操作 SOP（标准作业程序），定期更新汇报
• 配合内外部审计，提供关务物流相关资料及说明 ⚖️ 合规与风险管控
• 确保进出口活动符合香港、中国内地及产品来源国等的进出口管制法规

关注并响应相关合规要求

• 含美国实体清单、EAR 出口管制、涉港国安法规、洗钱防制等
• 识别关务物流领域的潜在风险（低报、伪报品名、走私等），及时预警并汇报

配合海关年度稽查及盘点，确保帐实相符；处理海关各类核查与调查 学历

• 供应链管理、物流、国际贸易、关务或相关专业本科及以上 工作经验：3年以上进出口关务/国际物流工作经验 语言要求（硬性） ✅ 粤语/普通话精通（日常工作主语言） ✅ 英语读写熟练（处理英文单据及商业书信） 香港通关实务 熟悉香港进出口报关流程、香港海关监管要求、产地来源证申办实务 电脑技能：熟练使用 Word / Excel / PowerPoint；熟悉 ERP 或 SAP 系统 综合能力：较强的组织协调能力与跨部门协作能力，认真负责，良好的细节把控能力，能在快节奏环境下独立处理多项事务，主动思考'如何做得更好'，一定的抗压能力，灵活应变。