人力/行政岗应届生

Job description

Responsibilities

人力岗将基于面试及候选人意向，进行招聘TA、培训TD或HRBP的定岗；行政岗部门为总裁办公室。

简历筛选与寻访

• 根据招聘需求，在各大招聘渠道（BOSS、猎聘、校园渠道）进行简历主动搜索与筛选，初步匹配候选人画像。

面试流程协调

• 负责协调面试官与候选人的时间，安排线上/线下面试，完成面试接待、材料准备及面试数据录入工作。

招聘渠道运营

• 维护并更新公司招聘官网、公众号及社群信息，参与雇主品牌宣传内容的制作（如撰写趣味推文、制作宣传海报）。

数据整理与分析

• 利用Excel定期汇总招聘漏斗数据（到面率、通过率），制作周报，为团队提供数据支持。

人才库建设

• 对未录用优质候选人进行标签化分类与定期回访，建立储备人才库。
• 完成上级交办的其他工作。

培训运营支持

• 负责新员工入职培训、通用技能培训的现场组织与主持，包括会场布置、物料准备、签到考勤及培训档案归档。

在线学习平台运营

• 管理企业内部E-Learning平台，负责课程上传、账号开通、学习进度追踪及结课证书发放。

培训宣传与海报制作

• 依据培训主题，使用创客贴/Canva等工具制作培训宣传海报及课件PPT美化，提升学员参与感。

培训效果评估

• 发放并回收培训满意度问卷，统计培训考核成绩，协助撰写培训评估简报。

外部机构对接

• 协助上级联系外部讲师，进行课程询价、合同流程跟进及讲师接待工作。
• 完成上级交办的其他工作。

员工关系管理

• 负责所辖业务部门员工的全生命周期流程跟进（入、离、调、转），确保手续合规，员工档案完整率100%。

人才盘点支持

• 协助业务主管进行半年度/年度人才盘点，负责整理人员绩效数据、360评估问卷的收集与统计。

文化活动策划

• 结合业务部门痛点，策划并执行团队建设活动、生日会、月度冲刺加油会，提升团队凝聚力。

人力数据分析

• 定期输出所辖部门的人力数据看板（如出勤率、离职率、招聘完成率），预警潜在人力风险。

制度宣导落地

• 向业务部门准确解读并宣贯公司人力资源政策（绩效、薪酬、考勤），解答员工基础咨询。
• 完成上级交办的其他工作。

会议纪要与会务

• 列席高层核心会议，负责现场记录、输出高质量会议纪要，并跟踪会议决议事项的落地执行情况。

公文与档案管理

• 负责总裁办各类红头文件、合同、协议等机密文档的编号、归档、借阅管理，严守公司商业机密。

对外接待与讲解

• 负责政府领导、重要客户的来访接待工作（含展厅讲解、用餐预定、车辆调度），展现公司专业形象。

内部呈批件初审

• 负责初审各部门提交的呈报文件，检查流程合规性与格式规范。
• 完成上级交办的其他工作。

Requirements

• 本科及以上学历，人力资源、心理学、管理学、英语或相关专业优先。
• 英文能作为工作语言，通过CET-6或雅思6.5以上或托福90分以上。
• 良好的沟通能力和团队合作精神。
• 熟悉基本的人力资源管理/行政专业知识。
• 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint、AI）。
• 具备较强的学习能力和责任心。