Assistante d'exploitation à Strasbourg F/H

Job description

Cardem , filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés. Elle possède notamment des expertises en matière de démantèlements (urbains, industriels et nucléaires), revalorisation de sites industriels ou urbains , désamiantage , recyclage et revalorisation de déchets issus de nos chantiers de démolition. https://www.cardem.fr Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI.

Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d’agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes : ACCUEIL/SECRETARIAT :

• Accueil téléphonique et physique

Traitement du courrier ETUDES

• Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres

Création des comptes clients et MOE EXPLOITATION

• Création des dossiers serveurs et des OTP - Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions
• Gestion des sous-traitants
• Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques.
• Assure l’archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.)

Assistance des opérationnels ACHATS

• Demande de création fournisseurs
• Création des commandes d’achats

Saisie et suivi des entrées de marchandises VENTE

• Création des comptes clients
• Création des commandes clients

Facturation client RESSOURCES HUMAINES

• Suivi des intérimaires Et si on parlait de vous maintenant ?

Idéalement diplômé(e) d'un BTS Management des Unités Commerciales ou similaire, ou d'un BUT, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e) avec une forte capacité d’analyse et de synthèse. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.