Assistant.e RH H/F en CDD

Job description

En coordination avec les équipes RH du pôle Centre-Est Méditerranée et rattaché(e) au Directeur du site, vous accompagnerez la gestion quotidienne des ressources humaines de trois établissements: Descriptif du poste Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez les missions suivantes: Recrutement: Définir les besoins en personnel avec les Responsables de service en respectant les fiches de poste et pré-requis

Diffuser les annonces d’emploi et traiter les CV Diffuser les besoins auprès des agences de travail temporaire ou écoles pour l’alternance Participer aux entretiens de recrutement avec les Responsables de service S’assurer de la disponibilité des compétences Formation: Etablir le plan de formation en fonction des besoins, des formations réglementaires et du budget

Rechercher les organismes et organiser les formations Suivre les habilitations (CACES, habilitations électriques, risques chimiques, etc) et établir les autorisations de conduite .

Gestion administrative RH

Établir les dossiers du personnel, contrats de travail, accueillir et suivre l’intégration des salariés via l’outil de onboarding. Être à l’écoute et renseigner les salariés. Saisir les éléments variables de paie sur le logiciel ADP et transmettre les informations au service paies. Contrôler les bulletins de paies. Suivre les aptitudes médicales et gérer les rendez-vous, effectuer la déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail.

Suivre les intérimaires

contrats, heures travaillées et factures.

Gérer les notes de frais

vérification et validation avec la Direction, après validation du manager, saisie des notes de frais de certains salariés Déclarer les Accidents de Travail sur Net-Entreprises et Acciline Gérer le processus RH et suivre les indicateurs dans le tableau de bord QSE. Participer aux audits ISO et MASE. S’assurer de la réalisation des entretiens professionnels et individuels des salariés

Reporting RH Participer aux réunions CSE et NAO Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel Effectuer la DOETH Effectuer la déclaration Action Logement Saisir les congés dans le logiciel ADP pour le personnel d’exploitation Missions diverses Gestion du planning des astreintes et des responsables d’intervention Etablir les demandes d’achats du service RH et créer les nouveaux fournisseurs RH Gestion des accès du site via

Kelio Support des salariés pour les réservations de leurs déplacements Commande des repas pour les réunions internes.

Qualifications

Qualifications

Formation : De formation de niveau BAC+2 minimum spécialisée en Ressources Humaines.

Expérience

Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste équivalent.

Savoir-être

Gestion des priorités, autonomie, écoute et disponibilité, discrétion, bon relationnel, dynamisme.

Outils bureautiques

Google drive, Gmail. La connaissance du logiciel ADP est un atout apprécié.