Especialista en Gestión Documental (Contrato Temporal)

Job description

Estamos buscando a un/a Especialista en Gestión Documental para Huelva con contratación temporal de 6 meses. Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales, garantizando que la información sea precisa, accesible y segura. ¿Qué harás?

Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación, distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa. Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental. Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas. Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos.

Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector. Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental, aplicando criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo. Demostrar habilidades de organización, comunicación, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades.

Qualifications

Formación

Grado o Licenciatura en Gestión de la Información, Biblioteconomía, o Ingeniería (Química, Ambiental o afines) con perfil técnico.

Experiencia

Mínimo 3-5 años en puestos de gestión documental o calidad en entornos industriales, preferiblemente en plantas de tratamiento. Experiencia laboral demostrada como especialista en gestión documental o en un puesto similar. Conocimiento de las normas y protocolos de gestión documental.

Competencias

Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental (EDMS), normativas de calidad (ISO) y familiaridad con los procesos operativos de tratamiento de aguas.

Idiomas

Nivel alto de inglés técnico, esencial para la gestión de documentación internacional.