Assistant(e) d'exploitation H/F

Job description

Au sein de l'agence de Prouvy et rattaché(e) à son Responsable, vous facilitez le travail au quotidien de l'ensemble des équipes et assurez le suivi administratif du site.

Vos missions

Exploitation : Saisir les fiches d’intervention et ordonnancer les tournées des opérateurs Enregistrer les commandes d’achats Suivre le pointage des heures des opérationnels sur Chronotime Compléter la traçabilité réglementaire sur Trackdéchets Contribuer à la gestion opérationnelle et au suivi quotidien des équipes Saisir le détail des travaux et traiter les déclarations administratives Administration des ventes : Établir et contrôler la facturation clients Gérer l’accueil téléphonique et physique de l'agence (clients, salariés, visiteurs)

Qualifications

Issu(e) d’une formation Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion, vous valorisez idéalement une première expérience en facturation ou en comptabilité. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous aimez travailler en équipe et savez gérer les priorités. À l’aise avec les outils bureautiques, vous êtes en capacité de prendre rapidement en main nos logiciels internes.