Assistant administratif H/F en alternance

Job description

MISSIONS PRINCIPALES Dans le cadre de l'évolution du processus d'exécution des opérations sur le terrain, vous apportez votre support sur la préparation et le suivi administratif des interventions.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS Préparation des interventions

Vérifier l'existence des interventions dans le logiciel de gestion Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour l'établissement des BSD (Bordereaux de Suivi de Déchets) : CAP, UN, etc. Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de l'Environnement)

Gestion logistique et facturation

Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit Établir les listes des éléments à déstocker avec le responsable du centre de transit, sous la supervision de la responsable de facturation Générer les pré-factures puis les factures définitives Assurer l'envoi des factures Activités complémentaires : Élaborer et mettre en forme des devis Assurer le suivi des devis Suivre les CAP et les FID (Fiches d'Intervention sur Déchets) Créer et mettre à jour les tiers, ouvrages, rattachements déchets dans le système Valider les commandes clients

Qualifications

Profil

Vous préparez un Bac +2 dans l'administration des ventes, la comptabilité ou l'assistanat commercial, et avez une bonne capacité de compréhension des processus.

Compétences et qualités requises

Rigueur et sens de l'organisation Dynamisme et enthousiasme Capacité d'adaptation et autonomie Aisance relationnelle et esprit d'équipe Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément