Contract Administrator Coordinator

Job description

La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest.

In particolare, si occuperà di

Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator; Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità; Monitorare e migliorare continuamente i processi interni; Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.); Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed

Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti; Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività; Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto; Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente; Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture; Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative; Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative; Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.

Qualifications

Esperienza di almeno 5 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici; Preferibile corso studi in materie economiche; Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.