Assistant.e RH H/F

Job description

En coordination avec les équipes RH du pôle Centre-Est Méditerranée et rattaché.e directement au Directeur de SIRA, vous accompagnerez la gestion quotidienne des ressources humaines de l'établissement. Dans le cadre de vos fonctions, vos activités s'articuleront autour des axes suivants : Gestion administrative du personnel et contrats : Créer et gérer les contrats de travail (CDD et CDI), constituer les dossiers administratifs des salariés et en assurer la tenue à jour.

Recrutement, accueil et intégration

vous mettrez à jour les fiches métier, classification conventionnelle, entretiens professionnels, grilles de polyvalence, transmission de compétences et garantirez la bonne intégration des nouveaux collaborateurs (suivi de leur parcours d’intégration).

Paies

Préparer les éléments variables de paie dans le logiciel ADP ; échanger avec le service paie centralisé du groupe pour vérifier et finaliser les bulletins.

Gestion des absences

Gérer les absences des salariés et suivre les déclarations associées (arrêts maladie, accidents du travail, etc.).

Courriers RH

Rédiger des courriers spécifiques à l’attention des salariés (attestations, congés parentaux, congés sans solde, etc.) et en assurer le suivi.

Suivi des échéances RH

Tenir à jour les fichiers de suivi et tableaux de bord (congés parentaux, mutuelle, visites médicales, périodes d’essai, etc.).

Gestion de la formation professionnelle

Piloter la formation professionnelle dans son intégralité (gestion du plan de formation, mise en place des sessions, inscriptions, logistique et suivi).

Gestion des emplois et des compétences

mise à jour des fiches métier, classification conventionnelle, entretiens professionnels, grilles de polyvalence, transmission de compétences Suivi des indicateurs RH

Qualifications

Formation

De formation de niveau BAC+2 minimum spécialisée en Ressources Humaines.

Expérience

Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie (stage, alternance, premier emploi…) sur un poste équivalent.

Savoir-être & Organisation

Vous savez gérer vos priorités et votre excellent sens relationnel vous permet de répondre au mieux aux différentes sollicitations quotidiennes.

Outils informatiques

La connaissance du logiciel ADP est un atout apprécié.