Assistant administration des ventes F/H

Job description

En tant qu'Assistant administration des ventes H/F, vos missions sont les suivantes : Partie commerciale : Rédiger les devis et gérer les demandes entrantes et sortantes des clients / Prospects Assurer le suivi et le reporting des clients Assurer, en appui des commerciaux, un suivi des réponses aux consultations et préparer les reportings sur l’activité commerciale

Assurer la relation clients de proximité et faire le lien avec les équipes commerciales des Hubs, les services logistiques et exploitation Suivre administrativement les contrats, identifier les échéances contrats en amont, préparer le bilan d’exécution des contrats en vue de leurs renouvellements Assurer le suivi des actions commerciales portant sur les clients : rédaction de la fiche de mise en route avec les éléments saisis dans le CRM, transmission des éléments à la facturation

Vérifier que les facturations et/ou rachats matières appliquées pour les clients sont conformes aux engagements contractuels Gestion : Assurer la gestion administrative des contrats en servant d’interface avec les différents services : bureau d’étude, facturation, recouvrement et les hubs Partie Technicité / règlementaire : Contribuer au bon démarrage des contrats clients et s’assurer de la conformité tant dans la saisie dans l'outil CRM que dans les informations transmises aux services commerce et facturation

Veiller à l’application de la révision des prix des contrats conformément aux clauses définies dans le contrat, ou aux consignes issues de la négociation commerciale Appliquer les orientations nationales

Qualifications

Diplômé d'un bac +2 commerce et expérience de 3 à 5 ans Maîtriser la langue française avec une bonne capacité d’expression orale, et une maîtrise orthographique Maîtriser la bureautique (en particulier les bases de données) et l’utilisation des outils du commerce (CRM, plan de comptes, plan de contacts, plan d’actions commerciales…) Organiser son temps et gérer les priorités Bon relationnel et savoir travailler en équipe