Administrativo(a) | Unidade Industrial - Coruche

Job description

A Tua Missão Procuramos um(a) Administrativo(a), para assegurar os processos de aquisição de bens e serviços da unidade industrial, desde a consulta e seleção de fornecedores até à gestão contratual e administrativa, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos de qualidade, segurança e conformidade. Apoiará também a gestão de stocks, EPI e serviços gerais, bem como a gestão operacional da frota ligeira.

Principais responsabilidades Procurement e gestão de fornecedores Realizar consultas ao mercado e pedidos de cotação para aquisição de bens e serviços destinados à unidade industrial. Analisar propostas comerciais, comparar condições e apoiar a seleção e negociação com fornecedores. Gerir contratos e acompanhar prazos, renovações, condições comerciais e níveis de serviço. Assegurar a recolha, verificação e atualização dos documentos de habilitação e conformidade dos fornecedores.

Apoiar a avaliação e qualificação periódica de fornecedores, acompanhando eventuais planos de ação. Elaborar requisições de compra em ambiente SAP e acompanhar o processo até à emissão da encomenda e entrega dos bens ou serviços. Manter registos e documentação de procurement organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade dos processos. Gestão de stocks e EPI Acompanhar os níveis de stock e assegurar a disponibilidade dos materiais necessários à operação.

Monitorizar entradas, saídas e inventários, sinalizando necessidades de reposição. Gerir a distribuição e os registos de entrega de equipamentos de proteção individual (EPI), em articulação com as áreas relevantes. Contribuir para a correta utilização dos procedimentos de armazenamento e controlo de materiais. Frota e serviços gerais Assegurar a gestão operacional de uma frota ligeira inferior a cinco viaturas, incluindo documentação, manutenção, inspeções, seguros e acompanhamento de ocorrências.

Gerir cartões de abastecimento, controlando a sua atribuição e utilização. Coordenar a contratação e o acompanhamento de serviços gerais necessários ao funcionamento da unidade. Apoiar a resolução de necessidades logísticas e administrativas relacionadas com as instalações e a atividade diária.

Qualifications

Requisitos e experiência Formação ao nível do ensino secundário ou superior, preferencialmente em Gestão, Logística, Compras ou áreas similares; Experiência em procurement, compras, logística ou gestão administrativa de fornecedores, idealmente em contexto industrial; Experiência na utilização de SAP, nomeadamente na criação e acompanhamento de requisições de compra; Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel; Valorizada experiência em gestão de contratos, controlo documental de fornecedores, stocks, EPI ou frota; Conhecimentos de inglês serão considerados uma mais-valia.

Competências pessoais Organização, rigor e atenção ao detalhe; Capacidade de planeamento e acompanhamento de vários processos em simultâneo; Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e equipas internas; Sentido de responsabilidade, confidencialidade e respeito pelos procedimentos; Capacidade de análise e negociação; Proatividade e orientação para a resolução de problemas. Principais objetivos da função Cumprir os prazos de aquisição e renovação contratual; Garantir que a documentação dos fornecedores está válida e atualizada; Assegurar a exatidão dos registos de stocks e inventários; Cumprir os procedimentos internos de procurement e assegurar a correta utilização do SAP; Acompanhar a documentação, manutenção e custos associados à frota e aos serviços gerais.