Assistant ADV & ACHATS H/F

Job description

Poste en front et back office.

Gestion des fournisseurs

Gestion et contrôle au quotidien des bons de commandes et de réception en vue du règlement de nos fournisseurs via le logiciel Achat (Swapi) et en lien avec le service comptable : demande d’achat bon de commande bon de livraison rapprochement facture via le logiciel comptable SAGE 1000 et conditions négociées

Partager et collaborer sur les fichiers du service ADV pour le bon fonctionnement de l’usine : suivi des entrées matières premières et sorties de produits finis via notre outil métier rédaction des bons de livraisons et des documents douaniers pour export des produits finis, rédaction des bons de livraison pour sorties de produits finis, Gestion de l'exploitation : Vous gérez de bout en bout le dossier de la programmation des livraisons jusqu’aux formalités qui découlent.

Prise des RDV et gestion logistique.

Accueil des fournisseurs (Transporteurs) sur site

Gestion de l’accueil et des formalités administratives pour les transporteurs en lien avec le service Laboratoire pour les analyses Gestion des formalités douanières, vous êtes le garant des : formalités et délais douaniers à respecter impérativement Echanges avec les services de la douane se tenir au courant des évolutions en terme de réglementation et intégrer ces changements dans la procédure d’achat ou d'expédition

Qualifications

De formation Gestion administrative BTS GPME Vous avez une expérience réussie dans un service ADV et appréciez travailler dans un environnement opérationnel avec gestion des imprévus de livraison. Vous avez le sens client. COMPÉTENCES Maîtrise les outils informatiques, bon niveau en Excel Aisance relationnelle Sens de la communication Sens du service Bonne organisation Qualités attendues : Travail en équipe Autonome Gestion des imprévus et réactivité Polyvalence