Assistant(e) d'exploitation H/F

Job description

Exploitation

Réceptionne les appels clients et édite les ordres de travail correspondants Prépare la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre Prépare, met à jour et suit les plannings des chantiers et suit quotidiennement l'avancée des travaux Affecte les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur les chantiers Effectue les bons de commande Tient à jour les dossiers (classement, archivage...)

Relance des factures impayées Administratif

Assure le secrétariat de l'exploitation, rédige et envoie les courriers Saisit et édite les ordres et feuilles de travail Selon l'activité : établit et saisit les factures clients Saisie et suivi des bons de commande fournisseurs, sous-traitants

Qualifications

Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 idéalement en logistique avec une expérience réussie dans le domaine administratif, vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve), et avez le sens de l'accueil. Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux logiciels et aux contraintes de l'exploitation et savez gérer votre emploi du temps. La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (la connaissance de l'environnement Google serait un plus).