Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Job description

Monatliche Arbeitszeit

96h/Monat Abteilung: SEC2 Ihre Aufgaben/Verantwortungen: Rechnungsstelle:

• Verantwortlich für die vollständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inklusive nachgängiger Prüfungen
• Unterstützung bei Betriebsprüfung, Wirtschaftsprüfung und Revision
• Mitwirkung bei der Abwicklung lohnsteuerrelevanter Sachverhalte wie Bewirtung, Geschenke und Betriebsveranstaltungen
• Administrative Aufgaben sind unter anderem Ablage, Stammdatenverwaltung, Prüfung und Anpassungen von Rechnungsvorlagen und Aktualisierung von Bearbeitungsprozessen
• Vertretung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Steuerkanzlei Controlling: (die kfm. Leitung unterstützend)
• Entwicklung und Pflege der Controlling-Tools u.a. Übersicht der Aufträge und des Outsourcings und der Preisliste
• Kostenartencontrolling
• Verrechnung für Standardleistung und Sonderdienste/-aufträge
• Planung bei Forecasting, inklusive der Liquiditätsplanung
• Monats- und Jahresabschluss

Prüfung und Dokumentation von Jahresabgrenzungen Vertragswesen

• Mitwirkung bei Aktualisierungen und Verlängerung von Verträgen, Übernahme des Unterschriftenprozesses
• Pflege der Vertragsablage und Aktualisierung von Servicescheinen
• Betreuung des Abrechnungssystems Disponic (2. Administrator Bereich Rechnungsstellung) Compliance:
• Bearbeitung der Konzern-Policies (Bereiche: kaufmännisch, Compliance, Datenschutz) sowie Koordination des fachübergreifenden Policy-Prozesses Datenschutz:
• Funktion des Datenschutzrepräsentanten und erster Ansprechpartner für den externen DPO sowie für die Führungskräfte/Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter