障がい者採用 (Professionals with Disabilities)

Job description

【職種名】一般事務・営業事務・秘書

【業務内容】

・国内外出張に伴う各種手配および旅程調整

・UBS海外オフィスからの来訪者向けアクセスカード、会議室、デスクの手配

・会議・委員会等における資料作成およびデータ準備のサポート

・社内外の会議スケジュール管理および日程調整

・経費精算業務のサポート

・郵便物の仕分け、備品・文具の発注、会議室設営などの庶務業務

・事務リスク管理に関する業務全般

・各種事前承認手続き

・リスク管理レポートの作成

・入社・退職手続きのサポート

・個人情報管理

・社員からの電話およびメールによる問い合わせ対応（日本語・英語）

※担当業務は配属先やポジションにより異なります。

※業務実績および適性に応じて、将来的に正社員登用の可能性があります。

※グローバルな環境のもと、多様な関係者と連携しながら、組織運営を支える重要なサポート業務を担っていただきます。英語力や調整力を活かし、幅広い事務業務に携わることができるポジションです。