Assistente de Diretoria

Job description

O que você vai fazer Coordenar rotinas administrativas da área, garantindo conformidade com processos corporativos e suporte operacional eficiente; Recepcionar e dar suporte a executivos visitantes internacionais, organizando agendas, reuniões, eventos e demandas estratégicas; Gerenciar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, adiantamentos e acompanhamento de despesas; Administrar processos de compras, requisições, controle de ativos, cadastros de fornecedores e solicitações de investimentos (CER); Controlar equipamentos e recursos tecnológicos da área, assegurando sua disponibilidade e adequado funcionamento; Gerenciar projetos simultâneos de média e alta complexidade, garantindo qualidade, prazos e alinhamento com as necessidades do negócio; Desenvolver e atualizar apresentações executivas, relatórios gerenciais e materiais institucionais para a liderança; Realizar a gestão documental, controle orçamentário, despesas corporativas e relacionamento com fornecedores; Atender stakeholders internos e externos, promovendo comunicação eficaz e suporte às operações da área.

Requisitos Ensino Superior completo em Administração, Finanças, Economia ou áreas correlatas; Inglês fluente (oral e escrito); Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Conhecimento em SAP será um diferencial; Experiência em assessoria executiva, suporte à presidência e/ou alta liderança será considerada um diferencial; Disponibilidade para atuar presencial em Bragança Paulista - SP.