Assistant Pilotage et Coordination de Programme

Job description

Au sein de Société Générale, vous rejoindrez la Direction des Risques. La Direction des Risques est au cœur de l’activité du Groupe avec pour principale mission de contribuer au développement des métiers et de leur rentabilité par la mise en œuvre de l’appétit au risque. Travailler au sein de la Direction des Risques, c’est exercer un métier intellectuellement passionnant et vivre un quotidien stimulant, rythmé par l’actualité économique.

C’est, en tant que partenaire clé du business, être en proximité avec l’ensemble des métiers du Groupe. Enfin, nous rejoindre, c’est intégrer une filière d’excellence pour acquérir une expertise au cœur de la banque et accéder à de nouvelles opportunités de développement. A ce titre et en collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes :

• Contribution au pilotage de la roadmap du programme Participer à la préparation et à la mise à jour de la roadmap du programme. Contribuer au suivi des principaux jalons et échéances. Aider à l'identification des points d'attention, risques et dépendances. Participer à la consolidation des informations remontées par les différents contributeurs.
• Support à la gouvernance du programme Contribuer à la préparation des instances de gouvernance et comités de pilotage (collecte d'informations, préparation de supports, mise en forme des documents). Participer aux réunions de gouvernance et rédiger les comptes rendus ainsi que le suivi des actions. Assurer le suivi des décisions et actions issues des différentes instances.
• Suivi de l’avancement et reporting Participer à la consolidation des indicateurs de suivi du programme (KPIs, tableaux de bord, avancement des travaux). Contribuer au suivi du planning et à la coordination des contributions des différentes parties prenantes. Aider à la collecte, à l'analyse et à la mise en forme des données de pilotage. Produire des supports de synthèse destinés à l’équipe programme et au management.
• Communication et animation du programme Participer à l'organisation et à l'animation d'événements internes réunissant les équipes du programme et ses contributeurs. Contribuer à la conception de supports de communication (présentations, newsletters, communications périodiques).

Participer à la diffusion des informations clés auprès des différentes parties prenantes du programme. Ce stage offre une vision globale de la gestion d'un programme de transformation d'envergure et permet de développer des compétences en pilotage de projet, gouvernance, communication et conduite du changement, au contact d'interlocuteurs variés et de niveaux de séniorité différents.

Durée du stage

5 mois.