Assistente Administrativo I - Santos

Job description

Preparar relatórios das operações e dos serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações, entre outras atividades administrativas, para envio aos clientes e controle interno. A missão do Assistente Administrativo I é fornecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Seu papel é fundamental para contribuir com a eficiência, a organização e a produtividade do departamento.

Como profissional, você vai

Preparar relatórios das operações, recebimento dos documentos operacionais e laboratoriais e emitir o certificado para o cliente. Elaborar cálculos de demonstrativos. Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação. Abertura de ordem no sistema da SGS e agradecimento crítico no serviço a ser excutação, confirmando as tarifas ou serviços.

Atendimento ao cliente. Acompnhar o cliente antes, durante e após a exceução do serviço, esclarecendo dúvidas que venham a surgir. Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado, conforme procedimentos da empresa. Enviar lista de serviços faturados no mês. Criar relatório com os serviços faturados no mês assim como a distribuição de receitas. Preencher relatório no SharePoint evidenciando as documentações para faturamento e caso seja cancelado refazer o processo.

Qualifications

Ensino médio completo Conhecimento em facilities na area administrativa Conhecimento em gestão de facilities