Analista de Back Office

Job description

• Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotización al cliente.
• Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente.
• Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.
• Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.
• Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes.
• Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.
• Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.

Solo en Argentina

• Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.
• Si es necesario, administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.
• Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).

Qualifications

Secundario completo | Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales y/o afines .Licenciado en Transporte Marítimo, Licenciado en comercio internacional .Licenciando en administración de empresas -conocimientos en comercialización naviera -Licenciatura administración Naviera -Preferentemente experiencia en agenciamiento Marítimo -Inglés: Intermedio