Analista Administrador Opex Col-Cam

Job description

Asegurar que la información que involucre las finanzas de la compañía se integra. Verificar las cuentas contables comparadas con los informes financieros presentados. Organizar y consolidar los presupuestos necesarios para la correcta planeación financiera del área. Controlar los proyectos CAPEX del área y evaluar mensualmente los avances. Asegurar la correcta aplicación del manual financiero, políticas corporativas y leyes o estatutos oficiales que apliquen al área financiera y/o a las cifras de la compañía.

Realizar análisis del costo y gasto del área o divisiones designadas y generar recomendaciones a que se tenga lugar. Garantizar el cumplimiento de los tiempos establecidos para el análisis y entrega de información a nivel local y corporativo. Analizar, e informar toda la información financiera del área o áreas designadas. Generar información oportuna sobre procesos o situaciones que no estén dentro de los lineamentos, normas, reglamentos de la empresa y que ponga en riesgo la integridad de cifras, el patrimonio de la empresa o el resultado financiero.

Garantizar la confiabilidad de los informes trasmitidos a la jefatura. Llevar control y seguimiento del riesgo que se pueden presentar en la organización y que puedan impactar el resultado, flujo de caja o patrimonio de la compañía y reportarlo a su jefe inmediato cuando sea necesario. Validación OPEX generando mensualmente un informe que compare los gastos con el año anterior, el Forecast y el mes real, explicando cualquier desviación.

Si los gastos están por debajo del Forecast. Asegurar el correcto uso de las tablas de distribución, validando que se apliquen las asignaciones porcentuales adecuadas a cada centro de costo. Elaborar tablas de distribución basadas en M2 y FTE. En caso de que algún gasto particular no pueda ser distribuido utilizando las tablas generales, se deberá crear una tabla específica siguiendo las instrucciones del jefe inmediato.

Seguimiento de contratos relacionados con los gastos de arriendo, vehículos, pólizas, seguridad, servicios generales, servicios públicos, leasing, cámaras y transporte, aplicable tanto para Colombia como para la región CAM. Reunión mensual con las personas que tengan contratos del área de ADM, con el fin de actualizar esta base de datos. Validar información nacional para elaboración de RC con proveedor de papelería y aseo nacional Realizar distribución de cobro de pólizas a cada sector.

Revisar inventario de elementos y suministros de aseo. Elaboración de RC y guía de ingreso. Las demás funciones que le devenge el jefe inmediato.

Qualifications

Formación académica

Administrador, Contador, Administración de negocios internacionales, y/o afines Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en áreas contables, tesorería, facturación, administrativas o financieras de control de costos y planeación financiera.

Conocimientos técnicos

Finanzas básicas Costos, Presupuestos, Contabilidad, Excel.

Nota 1

En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación.