Specjalista Zaopatrzeniowiec

Job description

Zarządzanie wymaganiami dotyczącymi materiałów i komponentów zakupowych

 wystawianie zamówień zakupu na materiały i komponenty wykorzystywane w procesie produkcji  definiowanie parametrów zamówień w systemie ERP zgodnie z celami, umowami i parametrami łańcucha dostaw  analiza wpływu wniosków o zmianę i wdrożenie odpowiednich planów działania  reagowanie na komunikaty ERP  proponowanie rozwiązań i podejmowanie działań w przypadku niedoborów  wsparcie zarządzania fakturami i pomoc w rozwiązywaniu niejasności

Zarządzanie relacjami z dostawcami:  analiza, przetwarzanie, potwierdzanie i przedstawianie wymagań dostawcom  negocjacje terminów/ilości (ale nie cen) z dostawcami na podstawie umów ustalanych przez dział zakupów  monitorowanie stanów produkcji u dostawców, zarządzanie potwierdzeniami odbioru,  wsparcie dostawcy poprzez administrowanie portalem B2B  zarządzanie zwrotami i reklamacjami do dostawców

Nadzorowanie wewnętrznych i zewnętrznych planów, mających na celu zapobieganie niedoborom i opóźnień ze strony dostawców:  monitorowanie możliwości dostawców  mierzenie i analizowanie wyników dostawców we współpracy z zespołem SPM  współpraca z działem zakupów  definiowanie i wdrożenie planów działania w celu zmniejszenia wahań, niepewności i czasów dostaw  Transfer wiedzy, szkolenie nowych pracowników, aktualizacja dokumentacji procesów i instrukcji.

• Znajomość procesów produkcyjnych, logistycznych i przepływu zamówień w firmie
• Podstawowa wiedza z zakresu ekonomii przedsiębiorstw, warunków dostaw
• Biegła znajomość systemów ERP (preferowany SAP)
• Biegła znajomość narzędzi biurowych
• Dobre umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność prognozowania i podejmowania właściwych decyzji
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność analizowania złożonego problemu obejmującego wiele podmiotów wewnętrznych i zewnętrznych
• Znajomość podstawowych narzędzi wspierających rozwiązywanie problemów