AR Clerk M/F

Job description

Objetivo del puesto Ejecutar las actividades operativas de Accounts Receivable de las compañías asignadas, asegurando la correcta aplicación de pagos, seguimiento de cartera, conciliación de cuentas y actualización de reportes. Principales responsabilidades Aplicar diariamente los pagos recibidos contra las facturas correspondientes. Revisar remittance advices y referencias bancarias para identificar pagos. Dar seguimiento y depurar partidas de unapplied cash.

Analizar el AR Aging y dar seguimiento a facturas vencidas. Contactar clientes para solicitar estatus y fechas de pago. Investigar diferencias relacionadas con facturas, pagos, PO, precios, deducciones o credit memos. Realizar conciliaciones de cuentas de clientes y estados de cuenta. Actualizar comentarios y acciones de cobranza en los reportes de AR. Preparar reportes operativos de Aging, Overdue, Cash Application y Collection Follow-up.

Apoyar en las actividades de cierre mensual. Mantener evidencia y documentación de los registros realizados. Atender solicitudes de clientes y áreas internas relacionadas con pagos y cuentas por cobrar. Apoyar en auditorías y controles internos del proceso de Accounts Receivable. Para compañías mexicanas, apoyar en la preparación y validación de información para complementos de pago.

Conocimientos deseados

Accounts Receivable. Cash Application. Collections. Conciliaciones. AR Aging. Excel intermedio. Deseable experiencia en SAP, M3 u otro ERP. Atención al detalle. Organización y seguimiento. Capacidad analítica. Orientación a resultados. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Sentido de urgencia.