Apprenti(e) Assistant Archiviste F/H

Job description

Au sein du département Système de Management de la Qualité, comptant 8 personnes , en charge de: la documentation du système qualité, les audits internes, les habilitations qualité, le maintien des agréments autorités, l'outils qualité, l'archivage, vous aurez comme mission principale d'accompagner le responsable archiviste dans sa gestion quotidienne du service.

Collecte

• Se déplacer auprès des services versants pour collecter des archives nouvelles et accompagner ces services dans l'utilisation des outils mis à disposition dans la société.

Classement

• Réaménagement du local archives en fonction de la typologie du document et faire du récolement dans ce même local.

Communication

• Répondre aux demandes des services pour consulter les archives conservées chez notre prestataire externe ou sur site et gérer les retours de consultation.

Vous aurez également à participer au rayonnement du service archives à travers des actions de communication au sein de la société

Conservation

• Reprendre des arriérés et mener des actions de conservation préventive et participer à la surveillance des conditions climatiques du local archives.
• Participer à des actions de destruction annuelles
• Participation à l'animation du réseau interne des correspondants d'archivage
• Faire des propositions pour l'amélioration des outils utilisés Travail à proximité des zones de production nécessitant des EPI (équipement de protection individuelle) Avantages CSE Restaurant d'entreprise Proximité des transports (ligne J) Etudiant en formation BAC+2 assistant archiviste