Training Coordinator F/H

Job description

Finalité du poste

Assurer la coordination opérationnelle et administrative des activités de formation et garantir la disponibilité, la fiabilité et la traçabilité des données et dossiers de formation.

Missions et responsabilités

• Coordonner les activités quotidiennes de formation.
• Préparer, publier et mettre à jour les plannings de formation.
• Suivre l'assiduité et la participation des stagiaires.
• Assurer la coordination administrative et logistique avec les stagiaires, instructeurs et partenaires.
• Assurer la gestion, la mise à jour et l'archivage des dossiers de formation.
• Garantir le chargement et la mise à jour des dossiers dans le réseau.
• Maintenir à jour le système de suivi de la formation.
• Assurer le suivi des dates d'achèvement, échéances, validités et statuts de formation.
• Préparer les rapports de formation, certificats et documents administratifs.
• Assurer la coordination opérationnelle des formations réalisées chez les partenaires externes.
• Participer à l'organisation et à la surveillance des examens.
• Préparer les documents nécessaires aux audits et contribuer à la récupéra on des dossiers.
• Assurer le suivi quotidien des salles, équipements et installations de formation.
• Bac +3 - 2/3 ans d'expériences
• Planification des ressources et gestion de la Capacité.
• Gestion documentaire et traçabilité des formations.
• Capacité de faire l'interface avec les opérations et les organismes externes de formation.