Assistenz – Business Line Mission Effectors (m/w/d)

Job description

Sie arbeiten vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Sie verstehen es, Informationen strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten? Als Assistenz (m/w/d) der Business Line Mission Effectors unterstützen Sie die Führungskräfte bei koordinativen und inhaltlich vorbereitenden Aufgaben. Im engen Austausch mit Ihren Kollegen (m/w/d) sorgen Sie gemeinsam für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Business Line bei.

Ihre Aufgaben

Professionelle und vorausschauende Unterstützung der Führungskräfte der Business Line bei organisatorischen, koordinativen und administrativen Aufgaben Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Managementrunden und Workshops einschließlich Termin-, Agenda- und Teilnehmerkoordination Erstellung und adressatengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und weiteren Managementunterlagen für Führungskräfte und Mitarbeitende Protokollführung sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen, Terminen und offenen Punkten Übernahme bereichsübergreifender Koordinations- und Individualaufgaben sowie Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben im Office Management, wie z.B. der Buchung von Dienstreisen oder der Bestellung von IT- und Büromaterial