Assistenz – BL Leitung (m/w/d)
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Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) für den Bereich „Integrated Effector Programs“ vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben
Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten sowie Protokollführung in Besprechungen Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
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