Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Job description

Sorge für verlässliche Aufträge und klare Abläufe im Tagesgeschäft Du verantwortest die sorgfältige Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und stellst sicher, dass Preise, Vertragsunterlagen und Daten vollständig zusammenpassen. Nach deiner Einarbeitung unterstützt du Support, Vertrieb und Buchhaltung bei allen Fragen rund um das Lizenzsystem.

Was du bewirkst

• Prüfe und bearbeite eingehende Kundenaufträge vollständig und zuverlässig
• Kontrolliere Preise, Vertragsunterlagen und Abrechnungsinformationen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Erstelle und versende Auftragsbestätigungen eigenständig an unsere Kund:innen
• Pflege relevante Auftragsdaten sorgfältig in den internen Systemen und Datenbanken
• Sichere durch konsequente Datenpflege eine verlässliche Grundlage für nachgelagerte Prozesse
• Übernimm administrative und organisatorische Aufgaben im täglichen Bürobetrieb
• Unterstütze Support, Vertrieb und Buchhaltung bei Fragen zum Lizenzsystem
• Trage durch strukturierte Auftragsbearbeitung zu reibungslosen internen Abläufen bei Was du mitbringst:
• Verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bringe Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Auftragsbearbeitung mit
• Beherrsche die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Nutze MS Office und insbesondere Excel sicher im Arbeitsalltag
• Arbeite eigenständig und bearbeite deine Aufgaben zuverlässig und sorgfältig
• Kommuniziere verständlich und klar mit unterschiedlichen internen Ansprechpersonen
• Erfasse neue Sachverhalte schnell und bringe technisches Verständnis mit Ein Plus, aber kein Muss
• Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Erfahrung mit Oracle NetSuite oder einem vergleichbaren

ERP System

• Kaufmännischer Hintergrund mit Bezug zu Buchhaltung oder Vertragsmanagement Das zeichnet dich aus

Sorgfalt

• Du prüfst Informationen gewissenhaft und erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig

Eigenverantwortung

• Du strukturierst deine Aufgaben selbstständig und hältst Vereinbarungen zuverlässig ein

Organisationstalent

• Du behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick und setzt klare Prioritäten

Teamorientierung

• Du teilst relevante Informationen verständlich und unterstützt gemeinsame Lösungen Unsere Benefits für dich :
• Wir leben Flexibilität – mit einem digitalen Bewerbungsprozess und der Möglichkeit auf Remote Work

Du entscheidest

• Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad – wir unterstützen Dich flexibel mit einem Zuschuss von bis zu 60 € monatlich. Zusätzlich profitierst Du von exklusiven Vergünstigungen mit Corporate Benefits
• Du kannst auf uns zählen – TELUS Health stärkt Dich mit individuellen Angeboten für Deine mentale Gesundheit
• Wir gestalten Deine Entwicklung – mit LinkedIn Learning hast Du Zugriff auf inspirierende Lerninhalte und praxisnahe Weiterbildung, die Dich wirklich voranbringen
• Wir denken an Deine Zukunft – mit unserem Aktienkaufprogramm kannst Du direkt am Unternehmenserfolg teilhaben, und durch unsere betriebliche Altersvorsorge (bAV) sicherst Du Dir finanzielle Stabilität für die Zukunft Die MEDIFOX DAN Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim gehört zur Resmed Corp. und beschäftigt über 800 Mitarbeitende an neun Standorten.

Wir setzen auf Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft und arbeiten an zukunftsweisenden Softwarelösungen im Gesundheits- und Sozialwesen, um Innovationen voranzutreiben. Seit über 55 Jahren revolutionieren wir die Pflegebranche und suchen Menschen, die eine Leidenschaft für Technik in einer starken Unternehmenskultur teilen. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsprozess findest du unter: http://karriere.medifoxdan.de/bewerberinfo #IN-H #LI-MDAN