Asistente Administrativa

Job description

We explore and discover the limitless possibilities of energy so we can all progress. We believe in the power of talent to shape the future. That’s why we’re looking for curious, bold individuals who are eager to grow and create new ways forward—people who want to join us in building a more sustainable, innovative, and inclusive world. We strongly believe that diversity fuels creativity and innovation. That’s why we welcome professionals who are ready to grow, learn, and bring their perspective to the energy challenges of today and tomorrow.

Here, you’ll find a place to grow and unlock your full potential. Si eres una persona proactiva, orientada al servicio al cliente, te invitamos a postularte a la vacante de Asistente de Administrativa, con la misión de facilitar la gestión de la Dirección y gerencias asignadas, mediante la prestación eficiente y de calidad de los servicios administrativos, la planeación del tiempo y la coordinación eficiente de recursos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la satisfacción de los clientes internos.

Principales tareas

Realizar tareas administrativas de la Dirección; organización de reuniones, viajes y eventos definidos por la compañía, reserva de pasajes, hoteles, transfers y rendiciones de gastos. Facilitar el filtro y comunicación de la Dirección; atender llamadas telefónicas, recibir visitas y canalizar solicitudes de otras áreas. Gestión de la correspondencia enviada y recibida de la Dirección y las gerencias asignadas, realizando el respectivo envío por courrier en los casos que corresponda.

Gestionar la compra y entrega del material de escritorio de la Dirección y gerencias asignadas. Gestión de la caja chica asignada a la posición. ¿Que ofrecemos? Atractivo paquete salarial Seguro de salud Seguro de vida y accidentes Medidas de conciliación ¿Que buscamos?

Persona con titulación

Secretariado ejecutivo, Comunicación o Relaciones Públicas.

Experiencia

Cinco años o más en posiciones similares, preferiblemente en la industria. Conocimiento y uso de Microsoft 365. Inglés nivel C1 o más. Capacidad para el manejo de información confidencial y sensible. Sentido de la planificación, priorización de tareas y gestión del tiempo. Empatía, resiliencia ante la presión y habilidades sociales sólidas. Iniciativa para anticiparse a los problemas y proponer soluciones inmediatas.