製造單位助理(墨西哥)

Job description

工作說明

預算與費用控管 (1)預算管理

• 負責統籌年度及每月各單位預算事宜，包含籌辦預算會議、發佈會議紀錄，並負責各單位預算資料的彙整與進度跟催。 (2)

費用精算

負責各類營運專案與突發狀況（如：工廠停電、產線異常等）的損失估算與費用計算。

產線工時與資產管理 (1)工時管理

• 統籌每週與每月產線工時會議，分析數據並協助、推動各單位主管提出相應的改善優化計畫。 (2)

資產管理

負責籌劃定期資產盤點會議，並落實每月資產設備清單的更新與維護。

專案追蹤與行政庶務 (1)進度追蹤

• 追蹤並推進各項營運計畫（如：人員編制計畫）的執行進度，確保專案如期達成。 (2)

行政與員工福利

負責各項廠區行政庶務執行與人員數據統計（如：三節禮品發放作業等）。

主管交辦事項

• 機動性配合並完成主管交辦的其他交辦任務。 資格需求

專業知識與經驗

• (1)熟悉工廠運作流程，具備工廠稽核準備相關實務經驗者尤佳。 (2)熟稔公司一般行政作業流程與庶務處理。

核心技能

• (1)精通 MS Office 文書處理軟體（如 Excel 數據統計分析、Word 報告、PowerPoint 簡報簡報製作）。
• 具備優秀的跨部門溝通協調能力與專案追蹤執行力，能有效與各級主管及產線單位溝通。
• 個人特質 (1)具備良好的數字敏感度與邏輯分析能力（落實於預算、工時與費用計算）。 (2)工作細心、抗壓性強，能應對突發狀況並主動推進專案進度。 (3)需英西語聽說讀寫流利，多益600分以上。