Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych w Pionie Prawnym

Job description

Na co dzień w naszym zespole

kompleksowo wspierasz Dyrektora Pionu Prawnego w organizacji codziennej pracy, zarządzasz kalendarzem Dyrektora, koordynujesz spotkania oraz nadzorujesz realizację ustaleń i terminów, organizujesz spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, przygotowujesz materiały, agendy oraz notatki ze spotkań, koordynujesz obieg dokumentów i korespondencji kierowanych do Dyrektora Pionu, przygotowujesz prezentacje, raporty, zestawienia oraz materiały na potrzeby zarządcze i operacyjne, współpracujesz z kancelariami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi

Banku, monitorujesz terminową realizację zadań i inicjatyw prowadzonych w Pionie Prawnym, wspierasz organizację procesów administracyjnych oraz projektów realizowanych w Pionie Prawnym, przygotowujesz projekty komunikacji wewnętrznej, informacji zarządczych oraz materiałów informacyjnych dla pracowników, organizujesz podróże służbowe, rezerwacje oraz koordynujesz rozliczanie kosztów delegacji, dbasz o sprawny przepływ informacji pomiędzy Dyrektorem Pionu a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, wspierasz organizację wydarzeń, warsztatów i innych inicjatyw realizowanych przez Pion Prawny, realizujesz inne zadania zlecane przez Dyrektora Pionu, związane z bieżącym funkcjonowaniem jednostki.

To stanowisko może być Twoje, jeśli

posiadasz co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, we wsparciu kadry menedżerskiej lub zarządzającej, jesteś osobą otwartą, komunikatywną i zorientowaną na realizację celów, czerpiesz satysfakcję ze wspierania innych, lubisz pracę z ludźmi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku wymagającym jednoczesnej realizacji wielu zadań, cechują Cię bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, wykazujesz inicjatywę, proaktywność i dbałość o najwyższą jakość wykonywanych zadań, potrafisz zachować poufność informacji oraz działasz z zachowaniem wysokich standardów etycznych, bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint, posługujesz się językiem angielskim na poziomie bardzo dobrym, zarówno w mowie, jak i w piśmie, mile widziane jest doświadczenie zdobyte w kancelarii prawnej, dziale prawnym lub środowisku korporacyjnym.