Ekspertka/Ekspert ds.projektowania i monitoringu umów

Job description

Na co dzień w naszym zespole

weryfikujesz i opiniujesz zgłoszenia zakupowe składane przez jednostki organizacyjne w Pionie Marketingu, dbając o ich kompletność, zgodność z obowiązującymi procedurami oraz założeniami budżetowymi, przygotowujesz i koordynujesz proces tworzenia wniosków zakupowych kierowanych do Departamentu Zakupów, zapewniając sprawny przepływ dokumentacji i terminową realizację zadań, analizujesz zawarte umowy oraz monitorujesz stopień wykorzystania ich wartości, kontrolując wydatkowanie środków w ramach przyznanych budżetów, nadzorujesz realizację zamówień wynikających z obowiązujących umów, identyfikujesz potencjalne ryzyka budżetowe oraz wspierasz jednostki biznesowe w planowaniu dalszych działań zakupowych, przygotowujesz zestawienia, raporty i analizy dotyczące wykorzystania budżetu oraz statusu realizowanych zamówień, dostarczając danych wspierających podejmowanie decyzji biznesowych, współpracujesz z zespołami marketingowymi, Departamentem Zakupów oraz dostawcami, zapewniając efektywną realizację procesów zakupowych i wysoką jakość obsługi wewnętrznych interesariuszy.

To stanowisko może być Twoje, jeśli

posiadasz doświadczenie w obszarze procesów zakupowych i dobrze rozumiesz zasady funkcjonowania zakupów w dużej organizacji, swobodnie pracujesz z danymi, potrafisz je analizować, wyciągać wnioski oraz przygotowywać przejrzyste zestawienia i raporty wspierające podejmowanie decyzji biznesowych, bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Excel i wykorzystujesz jego funkcje do codziennej analizy danych, charakteryzuje Cię dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy, dzięki czemu skutecznie zarządzasz wieloma zadaniami jednocześnie, potrafisz budować efektywne relacje z różnymi interesariuszami oraz sprawnie współpracować z zespołami biznesowymi i partnerami wewnętrznymi, dobrze odnajdujesz się w środowisku, w którym ważne są terminowość, odpowiedzialność oraz dbałość o zgodność działań z obowiązującymi procedurami, wykazujesz inicjatywę w usprawnianiu procesów i chętnie angażujesz się w działania wspierające efektywne zarządzanie budżetem oraz realizację celów biznesowych.