Specjalistka/Specjalista ds. gospodarczych w Biurze Zarządu Banku

Job description

Na co dzień w naszym zespole

dbasz o profesjonalną organizację pracy Członków Zarządu i sprawny przepływ informacji, koordynujesz kalendarze, logistykę oraz obsługę spotkań na najwyższym poziomie, zapewniasz kompleksową organizację przejazdów i transportu Członków Organów Banku, monitorujesz stan techniczny i estetykę samochodów służbowych, dbasz o niezawodność, bezpieczeństwo i najwyższy standard obsługi transportowej, wspierasz organizację wizyt, spotkań i wydarzeń odbywających się zarówno w centrali, jak i na terenie całej Warszawy, wspierasz realizację projektów i inicjatyw mających na celu podnoszenie jakości obsługi Organów Banku, rozwiązujesz bieżące wyzwania organizacyjne, często wymagające szybkiej reakcji i samodzielnego działania.

To stanowisko może być Twoje, jeśli

masz doświadczenie w organizacji spotkań, pracy administracyjnej, obsłudze zarządu, kadry menedżerskiej lub klientów premium, potrafisz sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i ustalać priorytety, cechuje Cię wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz odpowiedzialność, jesteś osobą dyspozycyjną, samodzielną, dobrze zorganizowaną i nastawioną na szukanie rozwiązań, posiadasz prawo jazdy kategorii B oraz pewnie i płynnie prowadzisz samochód w ruchu miejskim, również w wymagających warunkach komunikacyjnych, doskonale znasz topografię Warszawy, najważniejsze trasy, skróty komunikacyjne oraz potrafisz szybko reagować na utrudnienia i zmieniającą się sytuację na drogach, rozumiesz, jak ważna jest punktualność, niezawodność i sprawna organizacja pracy osób pełniących kluczowe funkcje w organizacji.