综合管理岗

Job description

岗位职责

• 公文处理与机要管理 （1）负责公司内外公文的收发、登记、传阅、归档，确保文件流转的时效性与保密性。 （2）审核公司层面的重要行政类报告、通知、函件及会议纪要，规范文书格式。
• 政令传达与督办反馈 （1）准确传达监管机构、公司管理层的各项决策与指令。 （2）建立重点工作事项台账，负责督办与跟踪反馈，确保各项政令及内部决议落地执行。
• 证照与印章管理 （1）负责公司及各分支机构营业执照、经营许可证等各类证照的年检、变更与保管。 （2）规范执行印章管理制度，负责行政电子印章的使用审批及流转。
• 安全防控与职场管理 （1）落实职场消防安全管理责任，定期组织消防检查、隐患排查及应急演练。 （2）统筹职场日常维护、固定资产管理、环境卫生及绿化养护，提升办公环境品质。
• 综合后勤保障 （1）负责员工福利活动、会议接待、车辆调度、物资采购与管理等后援保障工作。 （2）协调跨部门行政事务，解决员工在办公生活中的实际问题，提升员工满意度。
• 领导安排的其他事项 任职资格
• 本科以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、法学相关专业优先；
• 认真负责，沟通能力强，能够熟练使用相关办公软件；
• 有1-3年内勤管理岗位工作经验优先。