综合助理/秘书

Job description

岗位职责

• 负责部门公务接待、办公用品管理、名片工位牌印制、物资发放、会务组织及其他综合行政支持工作；
• 负责部门各类物资及项目采购，处理部门综合类费用报销；
• 负责部门群组及公共邮箱管理，支持新员工接待及其他行政、工会咨询工作；
• 负责部门品牌宣传工作，进行新闻稿撰写投递、部门主页管理及其他品牌宣传组织支持项；
• 负责部门资产及文档管理；
• 负责部门企业文化落地工作，进行期刊、荣誉体系支持等；
• 领导秘书工作，负责每周的会议安排、用餐出差用车安排、工作周报等；
• 上级领导交办的其他事务。 任职资格
• 本科及以上学历，行政类相关专业优先；
• 至少1年行政或领导秘书相关工作经验，有财务基础工作经验更优；
• 具有优秀的执行力、较好的服务意识和出色的沟通协调能力。情商高，责任心强，工作严谨细致，积极主动，时间观念突出，保密意识强。