Специалист по администрированию, Челябинск

Job description

Обязанности: Организовывает учет подвижного состава, контролирует ввод, выбытие подвижного состава в установленных в Компании системах учета Организует учет движения и учет материальных ценностей в соответствии со стандартами Работодателя. Контролирует расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ), консолидирует данные к удержаниям за нецелевое использование ГСМ, ведет отчетность использования ГСМ. Организовывает своевременное заключение и обеспечивает документальное сопровождение договоров на техническое обслуживание и ремонт подвижного состава, обеспечение запасными частями автотранспортных средств,прочих договоров, связанных с деятельностью транспортного отдела. Организовывает и контролирует внутреннюю установленную отчетность, организует полный документооборот транспортного отдела. Сопровождает и контролирует закупочную деятельность транспортного отдела, принимает участие в проведении внутренних аудитов, контролей и инвентаризациях. Осуществляет прочие операции, связанные с производственной деятельностью транспортного отдела в Компании, в соответствии с требованиями утвержденных внутренних правил, процедур и инструкций Требования: Образование – высшее, желательно высшее техническое. Специальные знания: свободное владение MS Office, опыт работы с базами данных. знание нормативных актов учета работы автотранспорта, нормативной документации Министерства Транспорта РФ. знание правил учета, движения и списания горюче-смазочных материалов и товарно-материальных ценностей на предприятии. правила оформления первичных учетных документов по транспортным операциям