LD&T Admin Assistant

Job description

Overview Únete a PepsiCo como LD&T Admin Assistant y sé parte de un equipo clave para asegurar que nuestros procesos de Fleet & Transportation funcionen de manera eficiente y oportuna. En esta posición, tendrás un rol importante en la gestión y control de pagos a proveedores y operaciones de transporte, trabajando de manera cercana con equipos de Finance, Procurement, Operations y proveedores externos. Serás responsable de validar información, asegurar el cumplimiento de acuerdos y controles financieros, y dar seguimiento a los procesos hasta su correcta ejecución.

Responsibilities

Validar facturas y documentación de proveedores de Fleet & Transportation. Verificar que los cargos cumplan con contratos, tarifas y acuerdos establecidos por Procurement. Procesar pagos de viajes realizados por la flota propia y gastos adicionales autorizados. Dar seguimiento a discrepancias, incidencias y pagos pendientes con proveedores. Asegurar la correcta asignación de gastos a centros de costo y cuentas contables.

Mantener actualizados los controles, registros y documentación de pagos. Dar seguimiento a los SLAs y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos. Apoyar en conciliaciones y actividades de cierre mensual. Asegurar el cumplimiento de políticas financieras, controles internos y requerimientos de auditoría. Identificar oportunidades para mejorar y estandarizar los procesos de pago.

Qualifications

Carrera universitaria en Administración, Logística, Comercio Exterior deseable. Experiencia mínima de 2 años en administración, cuentas por pagar, facturación o procesos de pago. Manejo de facturas, proveedores y documentación financiera. Capacidad para analizar discrepancias y dar seguimiento a pendientes. Organización y atención al detalle. Experiencia trabajando con diferentes áreas como Finanzas, Compras y Operaciones.

Manejo de Excel intermedio. SAP Y Power BI deseables