Администратор, Тимашевск

Job description

Обязанности: Принимать участие в программах повышения эффективности производства. Администрировать договоры услуг подразделения. По запросу и под контролем Начальника смены администрировать расстановку сменного персонала и сотрудников провайдера в целях выполнения текущих производственных задач. Обеспечивать корректное внесение данных учета рабочего времени сотрудников всех участков в информационную систему SAP. По запросу руководителей оформлять кадровые документы (служебные записки, бланки отпусков, сверхурочных, выхода в выходной день и проч), взаимодействовать с сотрудниками отдела персонала по вопросам оформления. Создавать заказ на спец одежду для новых сотрудников. Обеспечивать новых сотрудников санитарными ящиками для одежды. Оформление всех необходимых документов для обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты. Заказывать вспомогательные, расходные материалы и химические вещества в SAP или Ariba, распределять по участкам и списывать в программе SAP. Обеспечивать своевременный и качественный прием товарно-материальных ценностей от сторонних организаций. Проводить еженедельно списания по нерецептурным позициям в SAP. Формировать заявки на запрос учетной записи, доступов к рабочим ресурсам, полномочия в информационных системах в связи с производственной необходимостью для сотрудников производства. Участвовать в плановых и внеплановых инвентаризациях, внутренних и внешних проверках предприятия. Информировать менеджера по производству о замеченных недостатках или нарушениях норм и правил охраны труда, пожарной безопасности Требования: Образование не ниже среднеспециального Наличие опыта работы не менее 1 года Развитые навыки коммуникации, взаимодействия внутри команды, хорошее владение ПК Опытный пользователь офисных приложений