Pro Business Support & Doc Controlling

Job description

Responsabilități Oferă suport administrativ pentru asigurarea desfășurării eficiente a activităților proiectului. Sprijină echipa prin desfășurarea activităților de organizare și comunicare. Acordă suport la pregătirea și emiterea prezentărilor și documentației tehnice. Acordă suport în organizarea ședințelor, workshop-urilor și evenimentelor de echipă. Asigură respectarea termenelor de raportare la nivel departamental. Menține documentația actualizată și gestionează procesul de arhivare a documentelor.

Organizează deplasările de serviciu, rezervările de hotel și alte rezervări necesare, precum și evidența solicitărilor de decontare. Contribuie la îndeplinirea cerințelor operaționale prin planificarea și coordonarea activităților administrative și facilitarea finalizării acestora în termen. Utilizează sistemul SAP pentru procesarea cererilor de achiziție (Purchase Requisitions) și a recepțiilor de bunuri (Goods Receipts).

Cerințe Educația

Absolvent studii universitare licență. 3 ani experienta in inginerie, management birou sau similar. Persoană automotivată, cu atitudine proactivă. Înțelegerea proceselor de lucru din domeniul ingineriei. Cunoștințe bune de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office. Abilități excelente de comunicare și organizare. Cunoștințe bune de limba engleză, atât scris, cât și vorbit.