Junior Communications Specialist

Job description

Position Summary

Obsługa klientów zespołu w zakresie przygotowywania oraz implementacji planów mediowych, czyli zakupu wszystkich rodzajów mediów oraz raportowanie, przeprowadzanie analiz czy tworzenie niezbędnych dokumentów z pomocą przełożonych.

Key Responsibilities

Planowanie kampanii mediowych we wszystkich mediach. Zakup kampanii mediowych online (digital display, video – w zakupie direct), offline (tv, prasa, OOH/DOOH, radio, kino). Wycenianie ofert mediowych i ich ewaluacja pod kątem atrakcyjności cenowej. Weryfikacja zleceń mediowych od dostawców z media planami. Obserwacja przebiegu kampanii, kompilacja niezbędnych danych i przygotowywanie raportów z trwania kampanii oraz post-buy.

Przygotowywanie prostych analiz dotyczących konsumpcji mediów, profili użytkowników oraz trendów mediowych. Badanie aktywności konkurencji za pomocą przeznaczonych do tego narzędzi. Przygotowywanie prostych rekomendacji mediowych i analiz konkurencji, pomoc w przygotowywaniu elementów strategii komunikacji, etc. Prowadzenie rozliczeń finansowych kampanii z dostawcami na podstawie faktur zakupowych oraz wystawianie dyspozycji do faktur sprzedażowych.

Współpraca z działem buyingu w zakresie realizacji gwarancji kosztowych oraz realizacji deklaracji z pomocą przełożonego. Zbieranie materiałów dowodowych z przebiegu kampanii, tzw. „dowodówek”. Regularne, pro-aktywne poszerzanie kompetencji niezbędnych do wykonywania obowiązków na stanowisku Juniora, zdobywanie umiejętności pod kątem awansu na stanowisko wyższe, uczestnictwo w szkoleniach wyznaczanych przez przełożonego.

Udział w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych wskazanych przez przełożonych. Współpraca i dzielenie się wiedzą z innymi pracownikami Agencji. Przestrzeganie regulaminów i procedur obowiązujących w Agencji oraz obowiązków pracowniczych wynikających z Kodeksu Pracy. Stosowanie się do zasad zespołowych obowiązujących w prowadzeniu obsługi klientów (zachowanie struktury katalogów sieciowych, przestrzeganie kolejności wykonywania zadań, stosowanie się do obowiązującej kultury organizacyjnej, itp.).

Wykonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez przełożonych w ramach powierzonych obowiązków/prowadzonych projektów. Dbanie o dobry wizerunek firmy oraz atmosferę w zespole i organizacji.

Desired Skills & Experience

Minimum 9 miesięcy doświadczenia w branży i znajomość procesu planowania, zakupu i rozliczenia kampanii mediowych, znajomość pojęć, wskaźników, popularnych raportów rynkowych w zakresie wszystkich mediów.

Znajomość przynajmniej kilku z wymienionych narzędzi rynkowych

AGB, Ad Expert, AdReport, TGI, PBC, Radio Track, NetTrack Gemius Mediapanel, Google Analytics. Dodatkowo DCM, Sizmek, Campaign Manager 360, Business Manager, IAS, Moat, DoubleVerify. Ukończone studia wyższe lub w trakcie nauki. Dobra znajomość języka angielskiego (umożliwiająca swobodną komunikację telefoniczną, mailową, na spotkaniach). Minimum B1/B2. Bardzo dobra, wszechstronna umiejętność obsługi komputera oraz znajomość narzędzi MS Excel, Word, Powerpoint.

Zorientowanie na wyniki oraz realizację postawionych celów. Umiejętność pracy w zespole/otwartość na współpracę z innymi. Umiejętność komunikowania się i budowania pozytywnych relacji z otoczeniem firmowym i klienckim. Zdolności analityczne i logicznego myślenia. Odpowiedzialność za wykonywane obowiązki. Gotowość do poszerzania swojej wiedzy i doświadczenia.

W grupie Mediabrands & Kinesso

Pracujemy dla dużych, atrakcyjnych i międzynarodowych klientów Pracujemy w systemie hybrydowym Zatrudniamy w oparciu o umowę o pracę z adekwatnym do Twoich kompetencji i zaangażowania wynagrodzeniem Oferujemy szeroki pakiet benefitów, z których sam wybierzesz atrakcyjne dla Ciebie (prywatna opieka medyczna do wyboru, multisport plus, dofinansowanie do nauki języków obcych online, dzień wolny z okazji urodzin)

Pracując z Nami, zyskasz

Dostęp do najnowocześniejszych rozwiązań na rynku komunikacji zintegrowanej w strukturach międzynarodowej organizacji Dostęp do autorskich narzędzi Wiedzę, szkolenia i projekty, dzięki którym będziesz mógł się dalej rozwijać Możliwość włączenia się w podejmowane przez nas projekty charytatywne Mimo korporacyjnej struktury wciąż cieszymy się swobodną, niekorporacyjną atmosferę 😍 Brzmi ciekawie? Zaaplikuj, spotkamy się i porozmawiamy o możliwościach współpracy.

Więcej informacji o nas oraz procesie rekrutacji znajdziesz pod linkiem: https://pracodawcy.pracuj.pl/mediabrands-kinesso,142047