D_オフィスマネージャー_エイジェンシーオフィスコントロールグループ(大阪)
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Description and Requirements 【ポジションPR】 弊社は、日本における生命保険ビジネスの長い歴史を持ち、企業としての評価・教育制度などの社内制度も充実。一方で、外資系ならではの社員の声がマネジメントに届きやすい、風通しの良いカルチャーの会社です。 他業種も含めた中途採用も多く、中途入社者のフォローアップも組織としてしっかり行ってまいりますので、これまでの他社・他業種でのキャリアを活かし、新たなフィールドで活躍できるチャンスです。 弊社 4000名の直販営業組織(エイジェンシーオフィス)に対して、営業マネージャーや営業職員に対するコンプライアンスに関する指導を行う仕事です。 営業チャネルのコンプライアンスを束ねるSQA(セールスクオリティーアシュアランス)部門に所属し、AOチーム内コンプライアンス年間計画のもと、営業マネージャーや営業職員に対するコンプライアンス関連の指導、アドバイスを行い、エイジェンシーオフィス(AO)ガバナンス強化を主な業務とします。
募集管理業務のみならず、AOチームの労務管理(有給取得、出退勤管理、入社時面接)や内務管理(オフィス内自主点検、募集人点検)など幅広く、1オフィスマネージャーあたり3AOチームを担当し、AOチームに席を置きながら直接的な指導やサポート、アドバイスを行います。AOチーム内のコンプライアンスオフィサー的な役割を担って頂きます。 将来的には、オフィスマネージャーを束ねるチーム長(東日本、中日本、西日本)やオフィスマネージャーグループの年間計画策を行う本社部門であるAOCグループ(エイジェンシーオフィスコントロールグループ)のグループ長などのポジションの可能性もあり、管理職での活躍も期待されます。 【勤務地】 全国エイジェンシーオフィスのうち、担当オフィス ※ 勤務地は大阪と仮設定していますが、他Officeの場合もあります。 【職務内容】
- 週2日以上担当するAOチームに駐在(一部出張対応AOあり)
- 担当するコンサルタント社員とクオーターに最低1度は面談
- エイジェンシーオフィスのコンプライアンス管理計画の策定
- エイジェンシーオフィスマネージャー、コンサルタント社員(営業社員)のコンプライアンスに関する教育、指導
- 入社候補者採用時におけるコンプライアンス面談実施
- コンサルタント社員の労務管理(出退勤、有給消化、産休・育休管理・・)
- エイジェンシーオフィスの内務管理報告
- コンサルタント社員の所持品点検 etc… 【必須経験・スキル(MUST)】
- 金融機関営業チャネル3年程度の業務/実務経験あるいは同等レベルのスキル
- 基本的なPCスキル(Excel/PPTによる資料作成等)
- 高いコミュニケーション力と機動力 【歓迎経験・スキル(WANT)】
- 生命保険 直販営業経験・代理店営業経験
- コンプライアンスオフィサー検定試験資格