MBJ_Internship at Human Relations (HR)

Job description

Tasks Mercedes-Benz Japan G.K.

Human Resources Position number

J002 As an intern at our Mercedes-Benz Japan office in Makuhari, Chiba Prefecture, you will have the opportunity to experience an intercultural working environment. You will have a wide range of opportunities in an automobile company and improve your knowledge and skills by working together with our team as well as other departments. As a part of our team your tasks will be:

• Recruiting activities (50 %)
• Updating online internship offers
• Communicating with applicants
• Screening candidates (summarize, interview, discuss with hiring managers, etc.)
• Preparing of contracts and visa documents
• Administrative tasks (40%)
• Preparing and registering insurance
• Updating internal systems
• Assistance of Interns (help to resolve problems and questions related to company life and daily life in Japan)
• Other tasks (10%)
• Assisting of HR events
• Translating documents
• Supporting HR related tasks and daily activities (e.g. prepare documents, update lists, make presentations etc.)

Desired starting date

February 1st, 2027 (subject to consultation)

• The internship is set for a period of 6 months Working days: 3-5 days per week Compensation (calculated on the basis of hourly wage and paid on a monthly basis) will be provided. If you are interested in the above position, please attach your: ・Cover letter ・CV in English (with a picture no older than 6 months) ・A short self-introduction in Japanese (about 500 letters, stating who you are and why you want to work here) ・If applicable, certificates/references of previous internships, work experience, language skills etc. (Optional) Transcript of records from your university and certificate of enrollment
• Please do not attach packed files, e.g. zip files ----------------------------------------------------------------------------- 人事部 ポジション番号：J002 千葉県海浜幕張にあるメルセデス・ベンツ日本本社にて、インターンとしてグローバルな環境での業務を経験していただきます。 自動車業界における幅広い業務に携わり、チームメンバーや他部署と協力しながら、知識とスキルを向上させる機会を得ることができます。 主な業務内容
• 採用活動（50％） インターンシップ募集内容の更新 応募者とのコミュニケーション 候補者の選考サポート（書類要約、面接、採用マネージャーとの選考協議など） 雇用契約書およびビザ関連書類の準備
• 事務業務（40％） 保険手続きの準備および登録 社内システムの更新 インターンのサポート（会社生活や日本での日常生活に関する質問・問題解決の支援）
• その他業務（10％） 人事イベントのサポート 書類翻訳 人事関連業務および日常業務のサポート （例：書類作成、各種リスト更新、プレゼンテーション資料作成など） 勤務開始希望日 2027年2月1日（応相談） ※インターン期間は6か月間を予定しています。 勤務日数 週3～5日 報酬 時給制（月次支給） ・応募方法 本ポジションにご興味をお持ちの方は、以下の書類を添付のうえご応募ください。 英文カバーレター 英文履歴書（6か月以内に撮影した写真付き） 日本語による自己紹介文（約500字） ご自身について 当社で働きたい理由 （該当する場合）過去のインターンシップ経験、職務経験、語学能力などの証明書・推薦状 （任意提出）大学の成績証明書および在学証明書 ※ZIPファイルなどの圧縮ファイルは添付しないようお願いいたします。 Qualifications Required specialized knowledge
• Study of economics, language or business administration Required / Preferred language abilities
• Fluent English (B2/C1)
• Fluent Japanese (JLPT N2 or higher) Preferred skills
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Translation experience (English
• Japanese) Additional assistance
• Tips for accommodation and Japan-related information ------------------------------------------------------------------------------------ ・必要な専門知識 経済学、語学、または経営学を専攻している方 ・語学力 英語：ビジネスレベル（B2/C1相当） ※必須 日本語：JLPT N2以上、または同等のレベル ※歓迎 ・歓迎スキル Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の基本操作スキル 英日翻訳の経験 ・その他サポート 住居探しに関するアドバイス 日本での生活に関する情報提供